共通のコツ
Zaloでゲストごとに招待状を送る：心のこもった送り方
リストの準備、添えるメッセージ、送るタイミング、祖父母や年配の方の招き方。一人ひとりが自分の名前入りの招待を受け取れるように。
Wishlyn編集部更新日 5分で読めます
なぜ一人ひとりに専用リンクを送るのか
グループチャットに送った共通の招待状は、何十もの別のメッセージに埋もれがちです。一人ひとりが自分の名前で開くリンクを受け取れば、招待は本来の意味を取り戻します。一斉のお知らせではなく、一人ひとりを招くことです。
専用リンクなら、誰が返信したかもわかります。ゲストが「出席」を押すたびに返信の表に1行ずつ追加されるので、メッセージを数える必要はありません。
ゲストリストを準備する
- ふだん呼んでいるとおりに名前を入れましょう： 「Lanおばさま」「Minhさん」「Tưおじさんのご家族」など。この名前が招待状に表示されます。
- グループ分け： 親戚、友人、職場の同僚。グループごとに違うメッセージを添えられます。
- 同伴人数を入れておく わかっていれば先に入れておきましょう。ゲストは確認するだけで済みます。
リンクに添えるメッセージを書く
リンクを貼るだけにしないでください。あなたらしい短いあいさつがひと言あるだけで、ゲストは開いてみたくなります。
「Lanおばさま、こんにちは。今月末に、私たち夫婦でNaの生後1か月のお祝いをします。招待状をお送りしますので、開いて時間と道順をご確認くださいね。」
いつ送るか
ゲストが予定を調整できるよう、特に遠方の方のために、早めに送りましょう。日が近づいたら、まだ返信していない方に一度だけリマインドを。Zaloの通知音をオンにしている方も多いので、夜遅くの送信は避けましょう。
祖父母や年配の方には
リンクを送る前に、まず一本電話をしましょう。スマートフォンに慣れていない方には、招待状のQRコードを紙の招待状に印刷して、子や孫が代わりに読み取れるようにします。Wishlynの招待状は古い機種でも開けて、アプリのインストールも不要です。
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よくある質問
Zaloを使っていないゲストはどうなりますか？
招待状のリンクは、どのブラウザでも開けます。Messenger、ショートメッセージ、メールで送るか、QRコードを紙の招待状に印刷することもできます。
別の人のリンクを間違えて送ってしまったら？
app.wishlyn.comでゲストリストを開き、その方のリンクを作り直して、新しいリンクを送ってください。古いリンクはすぐに開けなくなります。古いリンクを開いた人には、リンクが変わったことと、ご家族に連絡してほしいという案内が表示されます。
招待状を修正したら、送り直す必要がありますか？
いいえ。リンクは変わらず、ゲストが開き直すと最新の内容が表示されます。