通用技巧
透過 Zalo 傳邀請卡給每位賓客:怎樣做得周到
準備名單、寫好隨附的留言、選擇傳送時機,以及如何邀請爺爺奶奶和長輩,讓每個人都收到寫著自己名字的邀請。
Wishlyn 編寫更新於 閱讀約 5 分鐘
為什麼要給每個人傳專屬連結
一張通用邀請卡傳到群組裡,很容易被淹沒在幾十則訊息中。當每個人收到的連結一打開就是自己的名字,邀請才回歸它本來的意義:你是在逐一邀請每個人,而不是發一則群體通知。
專屬連結還能讓你知道誰已經回覆。每當賓客點選「會出席」,回覆表就多一行,不用再一則則數訊息。
準備賓客名單
- 按你平常的稱呼填寫名字: 「Lan 阿姨」「Minh 哥」「Tư 叔一家」。這個稱呼會顯示在邀請卡上。
- 分組: 親戚、朋友、同事。每一組可以搭配不同的留言。
- 註明同行人數 (如果你已經知道),這樣賓客只要確認就好。
寫好隨連結傳送的留言
別只貼一個連結。用你自己的口吻寫一句簡短的問候,賓客會更想點開。
「Lan 阿姨好!這個月底我們夫妻倆要幫 Na 寶寶辦滿月酒,傳一張邀請卡給您,麻煩您點開看看時間和路線喔。」
什麼時候傳送
盡早傳送,讓賓客安排時間,尤其是住得遠的人。接近日子時,再提醒還沒回覆的人一次。避免太晚傳送,因為很多人的 Zalo 通知有開聲音。
邀請爺爺奶奶和長輩
先打通電話,再傳連結。對不太會用手機的長輩,可以把邀請卡的 QR Code 印在紙本邀請卡上,讓子孫幫忙掃描。Wishlyn 邀請卡在舊手機上也能打開,不需要安裝 App。
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常見問題
如果賓客不用 Zalo 怎麼辦?
邀請卡連結在任何瀏覽器上都能打開。你可以透過 Messenger、手機簡訊、Email 傳送,或把 QR Code 印在紙本邀請卡上。
把別人的連結傳錯了怎麼辦?
在 app.wishlyn.com 打開賓客名單,為這個人重新產生連結,再傳送新連結。舊連結會立即失效;打開舊連結的人會看到連結已更換的提示,以及請他聯絡家人的留言。
修改邀請卡後需要重新傳送嗎?
不需要。連結不變,賓客再次打開就會看到最新版本。