Tips umum
Mengirim undangan lewat Zalo ke setiap tamu: cara melakukannya dengan penuh perhatian
Siapkan daftar, tulis pesan pengantarnya, pilih waktu kirim, dan cara mengundang kakek-nenek serta orang tua, agar setiap orang menerima undangan atas namanya sendiri.
Disusun oleh WishlynDiperbarui 5 menit baca
Daftar isi
Mengapa sebaiknya mengirim tautan pribadi ke setiap orang
Satu undangan umum yang dikirim ke grup chat mudah tenggelam di antara puluhan pesan lain. Ketika setiap orang menerima tautan yang terbuka dengan namanya sendiri, undangan kembali ke makna sebenarnya: Anda mengundang setiap orang secara pribadi, bukan membuat pengumuman umum.
Tautan pribadi juga membantu Anda tahu siapa yang sudah membalas. Setiap kali tamu mengetuk “Hadir”, daftar balasan bertambah satu baris, tanpa perlu menghitung pesan satu per satu.
Siapkan daftar tamu
- Tulis nama seperti Anda biasa menyapa mereka: “Tante Lan”, “Kak Minh”, “Keluarga Om Tư”. Nama ini akan muncul di undangan.
- Bagi kelompok: kerabat, teman, rekan kerja. Tiap kelompok bisa mendapat pesan yang berbeda.
- Catat jumlah orang yang ikut jika Anda sudah tahu, agar tamu cukup mengonfirmasi.
Tulis pesan pengantar tautan
Jangan hanya menempelkan tautan. Satu kalimat sapaan singkat dengan gaya Anda sendiri membuat tamu lebih ingin membukanya.
“Halo Tante Lan, akhir bulan ini kami mengadakan syukuran satu bulan untuk si kecil Na. Ini undangannya, Tante. Silakan buka untuk melihat jam dan petunjuk arahnya, ya.”
Kapan mengirimnya
Kirim cukup awal agar tamu bisa mengatur waktu, terutama yang tinggal jauh. Menjelang hari H, ingatkan sekali lagi mereka yang belum membalas. Hindari mengirim terlalu larut malam, karena banyak orang menyalakan suara notifikasi Zalo.
Untuk kakek-nenek dan orang tua
Telepon dulu, baru kirim tautannya. Untuk yang belum terbiasa dengan ponsel pintar, cetak kode QR undangan di undangan kertas agar anak atau cucu bisa memindainya. Undangan Wishlyn bisa dibuka di ponsel lama, tanpa perlu memasang aplikasi.
Template yang disarankan untuk artikel ini
Pertanyaan umum
Bagaimana jika tamu tidak memakai Zalo?
Tautan undangan bisa dibuka di browser apa pun. Anda bisa mengirimnya lewat Messenger, SMS, email, atau mencetak kode QR di undangan kertas.
Bagaimana jika saya salah mengirim tautan milik orang lain?
Buka daftar tamu di app.wishlyn.com, buat ulang tautan untuk orang tersebut, lalu kirim tautan barunya. Tautan lama langsung tidak bisa dibuka; siapa pun yang membuka tautan lama akan melihat halaman pemberitahuan bahwa tautan sudah diganti, beserta pesan untuk menghubungi keluarga.
Apakah undangan perlu dikirim ulang setelah diedit?
Tidak. Tautannya tidak berubah, dan tamu yang membukanya lagi akan melihat versi terbaru.