Conseils généraux
Envoyer une invitation par Zalo à chaque invité : comment bien faire
Préparer la liste, rédiger le message d’accompagnement, choisir le moment de l’envoi et la façon d’inviter les grands-parents et les aînés, pour que chacun reçoive une invitation à son propre nom.
Rédigé par WishlynMis à jour 5 min de lecture
Sommaire
Pourquoi envoyer un lien personnel à chacun
Une invitation commune envoyée dans un groupe de discussion se perd facilement parmi des dizaines d’autres messages. Quand chacun reçoit un lien qui s’ouvre sur son propre nom, l’invitation retrouve tout son sens : vous invitez chaque personne individuellement, ce n’est pas une annonce collective.
Le lien personnel vous permet aussi de savoir qui a répondu. Chaque fois qu’un invité touche « Je viens », une ligne s’ajoute au tableau des réponses : plus besoin de compter les messages.
Préparer la liste d’invités
- Écrivez les noms comme vous les appelez : « Tatie Lan », « Minh », « La famille de Tonton Tư ». Ce nom s’affichera sur l’invitation.
- Répartissez en groupes : famille, amis, collègues. Chaque groupe peut recevoir un message différent.
- Notez le nombre d’accompagnants si vous le connaissez déjà, pour que l’invité n’ait plus qu’à confirmer.
Rédiger le message qui accompagne le lien
Ne vous contentez pas de coller le lien. Une courte salutation avec vos propres mots donne bien plus envie de cliquer.
« Bonjour Tante Lan, à la fin du mois, nous organisons la fête du premier mois de la petite Na. Je vous envoie l’invitation : touchez-la pour voir l’heure et l’itinéraire, s’il vous plaît. »
Quand l’envoyer
Envoyez assez tôt pour que les invités puissent s’organiser, surtout ceux qui viennent de loin. À l’approche du jour J, relancez une fois ceux qui n’ont pas répondu. Évitez les envois trop tard le soir : beaucoup laissent le son des notifications Zalo activé.
Pour les grands-parents et les aînés
Passez d’abord un coup de fil, puis envoyez le lien. Pour les personnes peu à l’aise avec le téléphone, imprimez le QR code de l’invitation sur une carte papier pour que les enfants ou petits-enfants le scannent pour eux. Les invitations Wishlyn s’ouvrent sur les anciens téléphones, sans application à installer.
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Questions fréquentes
Et si un invité n’utilise pas Zalo ?
Le lien de l’invitation s’ouvre dans tous les navigateurs. Vous pouvez l’envoyer par Messenger, SMS, e-mail, ou imprimer le QR code sur une invitation papier.
Que faire si j’ai envoyé à quelqu’un le lien d’une autre personne ?
Ouvrez la liste des invités sur app.wishlyn.com, générez un nouveau lien pour cette personne et envoyez-le. L’ancien lien cesse aussitôt de fonctionner ; quiconque l’ouvre voit une page indiquant que le lien a changé, avec une invitation à contacter la famille.
Faut-il renvoyer l’invitation après l’avoir modifiée ?
Non. Le lien ne change pas : vos invités verront la dernière version en le rouvrant.